Wil jij bijdragen aan de gezondheid, welzijn en veiligheid van onze inwoners? Wij zoeken een managementassistent voor ons team in het Sociaal Domein. Het werk voor onze teammanagers wordt complexer. Een mooie uitdaging voor jou! Als managementassistent ondersteun jij het management team bij administratieve taken en lever je een bijdrage aan inhoudelijke onderwerpen.
Dit ga je doen
Jij ondersteunt en ontzorgt het management team Sociaal Domein en zorgt ervoor dat alle dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Hierbij denk je meerdere stappen vooruit en bedenk je voor elke uitdaging een passende oplossing. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je teamleden en collega’s van andere afdelingen. Is er iets wat naar jouw mening beter of efficiënter kan? Spreek je uit en kom met een verbeterplan. Je pro activiteit wordt gewaardeerd!
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van het management team: Een belangrijk onderdeel van je werk is het agendabeheer van de teammanagers. Daarnaast ondersteun je bij processen zoals werving- en selectieprocedures, indiensttredingen, verzuim en facturatie.
- E-mails en documenten verwerken: Je beoordeelt en verwerkt e-mails en documenten op belang, prioriteit en afhandeling.
- Contacten onderhouden: Je onderhoudt contacten met collega’s en externe relaties.
- Sturingsinformatie verzamelen: Je haalt de juiste informatie op in de organisatie en levert deze overzichtelijk aan bij het management.
- Bijeenkomsten organiseren: Je organiseert teambijeenkomsten en helpt inhoudelijk met het programma en de voorbereidingen.
Je nieuwe werkomgeving
Je komt te werken in team Sociaal Beleid. Dit is een onderdeel van het Sociaal Domein. Samen werken wij aan een sterke, gezonde en inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen. Bij de afdeling werken ongeveer 100 medewerkers. De afdeling bestaat uit de teams Sociaal Beleid, Werk, Inkomen en Ondersteuning en Zorg en Ondersteuning. Samen met je collega Sonja ondersteunen jullie het management team, dat uit 3 managers bestaat.
Wij bieden jou
Wij hebben een modern gemeentekantoor met mooie werkplekken. In deze functie is het belangrijk dat je makkelijk te benaderen bent voor collega’s, daarom werk je voornamelijk op kantoor. In overleg is het uiteraard mogelijk om af en toe thuis te werken, hiervoor bieden wij een goed ingerichte thuiswerkplek. Werkgeluk en een goede werk-privé-balans vinden we erg belangrijk. Er is volop de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen.
En verder:
- Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
- Een fulltime (36 uur) bruto maandsalaris van maximaal €4.015,- (schaal 7)
- Een vrij te besteden budget van 17,05% van je jaarsalaris voor bijvoorbeeld een aanvulling op je salaris, woon-werk kosten, een sportschoolabonnement, een (elektrische) fiets, het volgen van een studie of extra verlof.
Wie zoeken wij
Je bent een organisatorische alleskunner. Je bent proactief en doortastend. Je ziet niet alleen snel wat er nodig is of beter kan, je bent ook het type dat zaken meteen uitzoekt en ideeën uitvoert. Je leert makkelijk te werken met verschillende systemen en neemt anderen mee in nieuwe werkwijzen. Je bent benaderbaar, vriendelijk en een sterke gesprekspartner. Ook als het hectisch wordt, blijf je rustig en behoud je het overzicht. Kennis van het Sociaal Domein is niet nodig; ervaring, een leergierige houding en de gave om je snel dingen eigen te maken zijn dat wel.
En verder:
- Hbo- of mbo-werk- en denkniveau met ervaring in een ondersteunende rol.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Solliciteer nu
Word jij enthousiast van deze vacature? Solliciteer via https://werkenbij.lingewaard.nl/vacatures. We publiceren deze vacature direct intern en extern. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang. De vacature staat uit tot en met woensdag 22 april. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 30 april. Wij willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.
Als overheidsinstelling hechten wij veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten van een VOG worden door ons vergoed.
Heb je vragen?
Wil je meer weten over de functie, onze organisatie en met wie je gaat samenwerken? Neem gerust contact op met Esther Wisselink (teammanager Sociaal Beleid) via 06 25 17 48 46 of e.wisselink@lingewaard.nlof Linda Bongers (corporate recruiter) via 06 27 24 88 09 of l.bongers@lingewaard.nl.
Benieuwd hoe het is om bij ons te werken? Ontdek onze teams en lees de verhalen van collega’s op https://werkenbij.lingewaard.nl.
