In een tijd waarin digitalisering razendsnel gaat, is goed informatiebeheer belangrijker dan ooit. Jij zorgt ervoor dat archiefwaardige informatie goed wordt beheerd en neemt de organisatie mee in alle ontwikkelingen rondom kwaliteit en duurzaamheid van informatiebeheer. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige informatievoorziening.
Dit ga je doen
Als medewerker kwaliteit en informatiebeheer ben jij een belangrijk aanspreekpunt in het zorgen voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke informatie binnen onze organisatie. Jij vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen waar collega’s echt mee verder kunnen. Je adviseert over hoe we informatie slim en zorgvuldig vastleggen en bewaarbaar houden.
De komende jaren staat er veel te gebeuren. Zo komt er op termijn een nieuwe Archiefwet. Informatie moet voortaan sneller naar onze archiefbewaarplaats. Daarnaast zijn we altijd bezig om de kwaliteit van onze informatievoorziening te monitoren en te verbeteren. Jij hebt hierin een belangrijke rol. Als de wetgeving verandert, zoek jij uit welke gevolgen dat heeft. Komt er een nieuw systeem binnen een team? Dan adviseer en beoordeel jij over de eisen van archiefwaardigheid en adviseer je over de inrichting.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je adviseert over duurzame en digitale informatiebewaring en deelt je kennis actief met collega’s.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en problemen rondom informatiebeheer. Je maakt verbetervoorstellen en initieert verbetertrajecten.
- Je controleert de kwaliteit van informatiebeheer en rapporteert hierover aan de teammanager of informatiemanager.
- Je zorgt voor een goed ingericht vernietigingsproces. Je betrekt de organisatie hierbij, zorgt dat informatie tijdig en correct wordt aangeleverd.
- Je ontwikkelt richtlijnen voor informatiebeheer en zorgt dat deze binnen de organisatie worden toegepast.
Je nieuwe werkomgeving
Je komt te werken binnen het team Informatievoorziening, in de vakgroep Informatiebeheer. Deze vakgroep bestaat uit 12 collega’s: gebruikersondersteuners, kwaliteitsmedewerkers, managementassistent, contractbeheerder en functioneel beheerders. Je werkt actief samen met collega’s binnen en buiten je vakgroep.
Waarom werken in ons team? Gemeente Lingewaard is vooruitstrevend en loopt voorop in digitaal archiefbeheer. Je werkt in een team dat vernieuwen omarmt en volop in ontwikkeling is. Dat betekent: ruimte voor ideeën, lef om te experimenteren en collega's die elkaar vooruithelpen.
Wij bieden jou
Wij hebben een modern gemeentekantoor met mooie werkplekken. We werken hybride en bieden een goed ingerichte thuiswerkplek. Werkgeluk en een goede werk-privé-balans vinden we erg belangrijk. Er is volop de mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen. Je kunt ook gratis deelnemen aan verschillende sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.
En verder:
- Een arbeidsovereenkomst van 28-32 uur per week.
- Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
- Een bruto maandsalaris van maximaal €4.908,- op basis van 36 uur (schaal 9).
- Een vrij te besteden budget van 17,05% van je jaarsalaris voor bijvoorbeeld een aanvulling op je salaris, woon-werk kosten, een sportschoolabonnement, een (elektrische) fiets, het volgen van een studie of extra verlof.
Wie zoeken wij
Je hebt een scherp oog voor risico’s en kansen. Die inzichten weet je overtuigend over te brengen. Met jouw kennis van informatiebeheer en visie op het vak ben je een gewaardeerde gesprekspartner binnen de organisatie. Je werkt nauwkeurig en weet complexe vraagstukken helder te maken. Jij weet mensen mee te nemen in veranderingen, creëert draagvlak en bouwt aan bewustwording. Kwaliteitszorg, ICT en digitale archivering spreken je aan, je weet daarin goed je weg te vinden. De grootste uitdaging? De organisatie laten inzien hoe belangrijk goed informatiebeheer is. Jij weet als geen ander hoe je dat voor elkaar krijgt.
Verder heb je:
- Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatiebeheer of informatiemanagement.
- Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving voor de overheid.
- Ervaring met informatiebeheer, bij voorkeur binnen de overheid.
Heb je nog niet alles in huis wat we hierboven noemen, maar wél een relevante opleiding en een paar jaar werkervaring? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij zijn benieuwd naar jou!
Solliciteer nu
Word jij enthousiast van deze vacature? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via https://werkenbij.lingewaard.nl/vacatures. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra wij de juiste kandidaat gevonden hebben.
Heb je vragen?
Wil je meer weten over de functie en met wie je gaat samenwerken? Neem gerust contact op met Lenie van der Horst (teammanager Informatievoorziening) via 06 12 95 75 07 of l.vanderhorst@lingewaard.nl of Reinout Hubbers (Medewerker kwaliteit en informatiebeheer) via 06 47 48 85 47 of r.hubbers@lingewaard.nl. Tijdens de vakantieperiode zijn wij minder goed bereikbaar. Van 28 juli tot en met 8 augustus kan je een e-mail sturen als je vragen hebt. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op.
